Hệ thống đánh giá chất lượng phục vụ VNC được sản xuất với 2 lựa chọn cho khách hàng
1. Hệ thống sử dụng phím đánh giá là phím cơ hoặc phím cảm ứng điện dung
2. Hệ thống sử dụng thiết bị Tablet sử dụng phần mềm đánh giá mức độ hài lòng VNC-QMS-SOFT

I/ Giải pháp phần mềm VNC QMS SOFT

HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HÀI LÒNG CỦA CÔNG DÂN ĐỐI VỚI CBCCVC (VNC-SOFT)

1. GIỚI THIỆU NHỮNG TIỆN ÍCH MÀ HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HÀI LÒNG CỦA CÔNG DÂN ĐỐI VỚI CBCCVC MANG LẠI:

1.1. Đối với cơ quan sử dụng:

- Biết được mức độ hài lòng của khách hàng giao dịch thông qua bảng thống kê đánh giá của khách hàng giao dịch đối với cán bộ công chức (Hài lòng hoặc không hài lòng).

- Đánh giá được chất lượng làm việc của từng cán bộ, công chức để có chế độ đào tạo, luân chuyển, khen thưởng, . . .

- Thông kê kết quả đánh giá của từng cán bộ công chức theo ngày, tuần, tháng,năm, từ ngày đến ngày, từ tháng đến tháng, từ năm đến năm, . . . để làm báo cáo, in ấn, xếp loại, tính lương, . . .

- Tạo mỹ quan khu vực giao dịch.

- Tiết kiệm thời gian và nhân lực cho công tác quản lý, giúp tiết kiệm chi phí,giảm giá thành sản phẩm góp phần tăng khả năng cạnh tranh.

- Nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý, kinh doanh.

- Nâng cao uy tín của tổ chức đối với khách hàng.

- Đảm bảo tính khách quan, công bằng, thuận tiện.

1.2. Đối với cán bộ công chức:

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc.

- Tạo lập tính chuyên nghiệp trong công việc.

1.3. Đối với khách hàng:

- Đóng góp ý kiến, kiến nghị đến cơ quan, tổ chức.

- Dễ dàng lựa chọn các lĩnh vực, các dịch vụ, cán bộ công chức để đánh giá.

- Bảo mật thông tin đánh giá.

2. QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ QUA HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ CÔNG CHỨC:

2.1. Khi khách hàng giao dịch xong, chạm tay vào phím đánh giá mức độ hài lòng đối với CBCCVC trên màn hình cảm ứng đặt trước mặt quầy giao dịch để chọn đánh giá (Hài lòng hoặc Không hài lòng).

2.2. Sau khi chạm tay vào phím đánh giá, phần mềm sẽ hiển thị khung cửa sổ để khách hàng nhập vào ý kiến góp ý gửi đến lãnh đạo, khách hàng có thể góp ý hoặc không góp ý, sau đó nhấn nút gửi, phần mềm sẽ ghi nhận lại kết quả đó.

2.3. Ngay sau khi kết quả đánh giá được gửi vào hệ thống thành công, màn hình sẽ hiển thị thông tin cảm ơn về sự đánh giá và góp ý của khách hàng.

3. TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ CBCCVC CỦA CÔNG TY VNC

3.1. Phần cứng:

+ Có 2 cách để sử dụng phần cứng cho hệ thống đó là sử dụng Tablet, Smartphone để đánh giá trực tiếp tại bàn giao dịch của nhân viên hoặc sử dụng màn cảm ứng tổng thế từ 15 inch trở lên để đánh giá chung trên 1 màn cảm ứng

+ Ứng dụng công nghệ cảm lcd: sẽ khắc phục được hao mòn trong quá trình sử dụng, tăng độ bền thiết bị và tính thẩm mỹ của công trình.

3.2. Phần mềm VNC QMS SOFT:

+ Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây: giúp chỉnh sửa, cài đặt, truy suất dữ liệu để làm báo cáo, . . . . từ bất kỳ thiết bị nào có nối mạng Internet và có password hệ thống (gồm PC, Laptop, Tablet, Smartphone).

+ Tổng hợp và báo cáo thống kê kết quả đánh giá của tất cả các cơ quan có lắp đặt hệ thống đánh giá qua mạng Internet: Xem và xuất ra file làm báo cáo toàn bộ trạng thái đánh giá của tất cả các cơ quan có lắp đặt Hệ thống đánh giá (nội dung báo cáođúng với nội dung cáo tại mỗi đơn vị sử dụng) từ bất kỳ thiết bị nào (gồm: PC, Laptop,Tablet, Smartphone) và từ bất kỳ nơi nào có mạng Internet (và có password hệ thống). Điều này sẽ giúp ban lãnh đạo có thể kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động củatất cả các cơ quan có lắp đặt hệ thống vào bất kỳ lúc nào mà không cần phải đợicấp dưới báo cáo như trước đây.

+ Không cần cài đặt phần mềm vào máy chủ của hệ thống: sử dụng máy tính bảng vừa là máy con, vừa là máy chủ nhằm tránh phụ thuộc vào máy chủ của hệ thống.

+ Kết hợp chung với phần mềm điều khiển hệ thống xếp hàng tự động để xác định công dân đã đánh giá, góp ý là của số thứ tự giao dịch nào đã giao dịch (khắc phục được tình trạng cán bộ tự đánh giá tốt cho chính mình). Mỗi số thứ tự chỉ được đánh giá, góp ý 1 lần.